Choix de l'outil de discussion et de partage en ligne

Salut,
Je teste cet outil. Quel est le cahier des charges retenu pour un tel outil ?

J'ai cru avoir compris, que les besoins étaient de pouvoir...

• discuter
  
• partager des documents
  
• partager un agenda
  
• ...

J'ai aussi compris qu'il y avait d'autres contraintes techniques :

• garder une autonomie dans la gestion de l'outil
  
• ne pas dépenser trop d'argent pour cet outil (budget à définir)
  
• ...

Personnellement je pense qu'il faudrait aussi que l'outil soit

• libre, alternatif et solidaire, pour des raisons éthiques et de vie privée
  
• facilement utilisable autant sur ordi que sur smartphone
  
• ...

Suis-je correcte ou à côté de la plaque ? Qu'en pensez vous ?